CHÀO MỪNG QUÝ KHÁCH ĐẾN VỚI TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ SỞ TƯ PHÁP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - HIỆN TẠI WEBSITE ĐANG ĐƯỢC NÂNG CẤP
 
Các thủ tục hành chính 01 Tháng Bảy 2011 12:15:00 CH

Thành lập Văn phòng công chứng

 

Tên thủ tục hành chính
Thành lập Văn phòng công chứng
Cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ
- Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 141-143 Pastuer, phường 6, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Số điện thoại: 38255368; 38290230 (123, 124).
Thành phần hồ sơ
1. Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng (theo mẫu);
2. Quyết định bổ nhiệm công chứng viên (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu);
3. Đề án thành lập Văn phòng công chứng, phải nêu rõ các vấn đề sau:
* Sự cần thiết thành lập Văn phòng Công chứng: chứng minh được sự cần thiết thành lập Văn phòng công chứng tại khu vực dự kiến đặt trụ sở Văn phòng công chứng, chứng minh khả năng đáp ứng nhu cầu công chứng của Văn phòng công chứng đối với khu vực đó.
* Về tổ chức và nhân sự của Văn phòng Công chứng, nêu rõ các nội dung sau:
- Loại hình Văn phòng công chứng;
- Tên, số và quyết định bổ nhiệm công chứng viên, số thẻ và ngày cấp thẻ công chứng viên (nếu có) của công chứng viên thành lập;
- Dự kiến kế hoạch chấm dứt hành nghề luật sư, đấu giá viên, thừa phát lại, trọng tài viên, giám định viên tư pháp, tư vấn viên pháp luật của công chứng viên thành lập và các công chứng viên hành nghề tại Văn phòng công chứng (đối với công chứng viên là luật sư, đấu giá viên, thừa phát lại, trọng tài viên, giám định viên tư pháp, tư vấn viên pháp luật);
- Các thành viên góp vốn, phần vốn góp và tiến độ góp vốn (đối với công ty hợp danh);
- Dự kiến tên gọi và tên giao dịch của Văn phòng công chứng;
- Dự kiến nhân sự của Văn phòng công chứng: nêu rõ số lượng, trình độ và kinh nghiệm của công chứng viên, thư ký nghiệp vụ, nhân viên kế toán, nhân viên công nghệ thông tin, nhân viên lưu trữ và các nhân viên khác (cung cấp giấy tờ chứng minh các nội dung nêu trên, nếu có);
- Khả năng quản trị Văn phòng:
+ Đề án thể hiện được khả năng quản trị Văn phòng;
+ Khả năng quản trị Văn phòng của Trưởng Văn phòng (cung cấp các giấy tờ chứng minh, nếu có).
- Các dự kiến khác về tổ chức và nhân sự.
* Về cơ sở vật chất của Văn phòng công chứng, cần nêu rõ các nội dung sau:
- Trụ sở:
+ Vị trí dự kiến đặt Văn phòng;
+ Tổng diện tích sử dụng của Văn phòng (cung cấp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp, nếu có);
+ Diện tích Văn phòng dành cho tiếp dân;
+ Diện tích Văn phòng dành cho lưu trữ.
- Đề án phải nêu rõ điều kiện thực hiện các quy định về an ninh trật tự và an toàn giao thông, cụ thể: diện tích giữ xe của khách và của nhân viên Văn phòng, phương án phòng chống cháy nổ, đảm bảo an ninh trật tự và an toàn giao thông.
- Cơ sở vật chất để phục vụ cho hoạt động của Văn phòng;
- Phương hướng áp dụng công nghệ thông tin;
- Cơ sở vật chất khác.
* Kế hoạch triển khai hoạt động của Văn phòng công chứng:
- Tiến độ thực hiện các dự kiến về tổ chức, nhân sự và cơ sở vật chất của Văn phòng công chứng;
- Tiến độ và các kế hoạch đưa Văn phòng công chứng vào hoạt động;
- Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ công chứng;
- Điều kiện lưu trữ, kế hoạch thực hiện việc lưu trữ và quy trình lưu trữ hồ sơ;
- Các vấn đề khác liên quan đến việc triển khai hoạt động của Văn phòng công chứng.
Lưu ý:
- Sở Tư pháp sẽ không hoàn trả hồ sơ đã tiếp nhận;
- Người đề nghị thành lập Văn phòng công chứng tự chịu trách nhiệm về mọi vấn đề phát sinh liên quan đến việc lập hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng.
Số lượng hồ sơ
02 bộ
Thời hạn giải quyết
30 ngày làm việc kể từ ngày Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ theo quy định (10 ngày tại Sở Tư pháp và 20 ngày tại Ủy ban nhân dân Thành phố)
Lệ phí
Không có
Biểu mẫu đính kèm


Số lượt người xem: 8916    

TIN MỚI HƠN

TIN ĐÃ ĐƯA

Xem tiếp
Xem theo ngày Xem theo ngày
  • Chuyện không của riêng ai – Vì sao phải nộp (P3)
  • Chương trình 10 phút tiếp dân - Nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài
  • Lễ Kỷ Niệm 66 năm thành lập Ngành Tư pháp
  • - Trả lời các vấn đề về Luật Quốc Tịch
  • Chương trình 10 phút tiếp dân - Khai tử có yếu tố nước ngoài
  • Chuyện không của riêng ai – Vì sao phải nộp (P1)
  • Chương trình 10 phút tiếp dân - Hơp đồng tặng cho nhà ở
  • Nhập Quốc tịch Việt Nam cho người không có quốc tịch (P1)
  • Nhập Quốc tịch Việt Nam cho người không có quốc tịch (P2)
  • Chuyện không của riêng ai - Vì sao phải nộp (P4)
  • Chương trình 10 phút tiếp dân - Khai sinh có yếu tố nước ngoài
  • Nhập Quốc tịch Việt Nam cho người không có quốc tịch (P3)
  • Chuyện không của riêng ai – Vì sao phải nộp (P2)
  • Chương trình 10 phút tiếp dân - Hợp đồng thế chấp
  • - Tiểu phẩm hòa giải cơ sở: Con trâu phá ruộng ngô
  • Chương trình 10 phút tiếp dân - Khai nhận Di Sản Thừa Kế (Trường hợp 1)
  • Chương trình 10 phút tiếp dân - Khai nhận Di Sản Thừa Kế (Trường hợp 2)
  • Lập Di Chúc

 

SỐ LƯỢT TRUY CẬP

8
5
5
9
9
8
2
Tìm kiếm